滴答清单：实践时间管理方法GTD的小而美应用

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• 滴答清单网页版与客户端的优略分析

  • 使用客户端的原因: 可以搜索历史的所有数据, 网页版只能搜索一部分,不使用的原因: 编辑页面总不停的闪动，任务太多，卡顿
  • 使用网页版的原因：1. 编辑任务，不闪动 2. 快，不卡顿
  • 最终是组合使用：使用滴答清单网页端后，仍然要使用客户端的快捷键快速增加新任务,就可以隐藏dock上的滴答清单图标

• 原则

  • 人与事分开，收件箱（待整理）与整理过分开 ，工作、生活、学习分开，任务与知识库分开，母任务和子任务分开,自己和别人分开
  • 任务管理/时间管理，最难的点在于做工作分解，也就是项目管理里提到的wbs,类似原子笔记一样，一件事一个任务
  • 遵循MECE原则, 每个任务基于一个母任务,基于各维度的第一负责人
  • 自己的工作需要和很多人协同,工作区域的内容就要拆的细一些
  • 标签体系，基于合作的人，标签都是人，每次找任务就搜索人

• 清单如何分类

  • 收件箱:每天清空
  • 执行清单:自己的工作项目，有截止时间的事
  • 未来清单:自己的工作项目，没有截止时间
  • 等待清单:别人的事，我需要关注
  • 沟通清单:需要沟通的人
  • 生活清单:自己的生活项目
  • 学习清单:自己的学习项目
  • 归档清单:结项的项目

• 使用技巧

  • 滴答清单快捷键 #快捷键

    • 设置今天：cmd+T, 或者*号开头
    • 自定义快捷键：cmd+F，搜索 默认是快捷键是 / 在输入框的时候是无法出发的
    • ～切换清单→网页端目前不可用
    • cmd+shift+A 添加任务→仅限于客户端版本
    • 快捷键::CMD+S：展示滴答清单界面
    • 快捷键::cmd+/:查看快捷键 在浏览器中是
    • 快捷键::cmd+opt+1~5: 标题
    • 快捷键::cmd+shift+Y:高亮
    • 快捷键::cmd+shift+7:有序列表
    • 快捷键::cmd+shift+8:无序列表
    • 快捷键::设置今天：cmd+T,或者*号开头
    • 快捷键::cmd+shit+M: 标记为已完成

  • 滴答清单任务的快捷创建方法

    • 手机：华为手机顶部右边下拉菜单直接新增任务
    • 微信：直接把滴答清单微信小助手发送到手机桌面，在对话框中新增任务
    • 企业微信：从企业微信分享到滴答清单微信小助手
    • 邮箱：从滴答清单中获取到自己专属的邮件方式增加待办事件的邮箱地址，将待办事情通过邮件的形式，新增到滴答清单中
    • MAC : 安装客户端，设置cmd+shift+A 新建任务

  • 新增待办的注意事项

    • 增加人
    • 增加项目
    • 标题尽量用KG笔记法的主题词

  • 滴答清单过滤器

    • 由于标签的选择不支持输入过滤, 就只能用浏览器的页面搜索功能进行检索
    • 最多可以3个组合
    • 过滤器案例：无责任主体任务、超时的任务
  • 滴答清单支持markdown的链接格式

  • 利用打卡功能培养5个核心习惯

    • 使用滴答清单进行打卡，聚焦5个习惯
    • 早冥读写跑,打卡软件选择使用小红书的瞬间，但是发现操作还是比较繁琐，最后还是返回滴答清单的打卡功能。但是做了一次优化，就是聚焦5个习惯,建立一个个的打卡计划，每天阅读后就点击前面的图标进行完成，完成的事项会自动移动到底部
      

  • 滴答清单协作清单防骚扰设置

    • 团队使用滴答清单进行每天三件事的协作，每个人执行清单共享给我，为了防止协作清单对自己的清单的影响，可以设置：隐藏和勿扰
    • 

• 提交需求

  • 网页版：/ 魔法棒中增加移动功能也行， 或者支持 ~移动文件夹
  • 修改标签或者增加过滤器的时候，标签太多找不到，希望支持搜索

• 上线记录

  • 2023-11-14 上线记录:桌面端 5.0 大改版
    • 除了桌面端重磅上线 多日视图&多周视图，全面升级了提醒模块，我们还带来了全新的UI设计。

• 反思记录

  • 2024-02-24 滴答清单成为我的小助手
    • [[滴答清单]]一个小而美的工具型应用，虽然不起眼，但是它的使用场景很多
    • 最初我是用它来做日程管理。它的两个优势就是可以在顶部下拉菜单有快捷入口，还有一个就是在桌面上有一个小幅窗，可以快捷的增加日程或者记录想法。
    • 最近增加了打卡功能，这就变成了自己每天必打开的一个应用，早上起床第1件事就是先把自己的打卡内容全部标记为完成。
    • 另外随着我把自己的想法感悟录入到我的其他清单。发现滴答清单的编辑功能已经做得非常简洁和实用。支持markdown语言,
      将自己的体验日记\美食打卡记录\时间的记录。
    • 在记录时间这件事上，学习《[[奇特的一生]]》的方法，记录时间的名称和消耗的时间，这样记录简单，但是不能可视化，自己的的记录方法是：记录一件事情的开始和结束时间，再加上这个事情的名称。有了开始和结束时间就可以在日程里面进行可视化的管理，缺点就是自己不知道每一件事情具体花了多长时间，需要自己手工去计算一次。
    • 现在还没有养成习惯，但这个方式应该不会太差
    • 最后的感悟，随着自己的深入使用，越来越发现滴答清单的产品经理应该是一个时间管理大师。做出这种小而美的软件，的确比较走心。赞
  • obsidian与滴答清单整合探索
    • 希望将知识库与任务管理整理，最后失败，不在进行整合，独立管理