菜单

滴答清单:实践时间管理方法GTD的小而美应用

#器 #app #滴答清单 #主题研究

  • 滴答清单网页版与客户端的优略分析

    • 使用客户端的原因: 可以搜索历史的所有数据, 网页版只能搜索一部分,不使用的原因: 编辑页面总不停的闪动,任务太多,卡顿
    • 使用网页版的原因:1. 编辑任务,不闪动 2. 快,不卡顿
    • 最终是组合使用:使用滴答清单网页端后,仍然要使用客户端的快捷键快速增加新任务,就可以隐藏dock上的滴答清单图标
  • 原则

    • 人与事分开,收件箱(待整理)与整理过分开 ,工作、生活、学习分开,任务与知识库分开,母任务和子任务分开,自己和别人分开
    • 任务管理/时间管理,最难的点在于做工作分解,也就是项目管理里提到的wbs,类似原子笔记一样,一件事一个任务
    • 遵循MECE原则, 每个任务基于一个母任务,基于各维度的第一负责人
    • 自己的工作需要和很多人协同,工作区域的内容就要拆的细一些
    • 标签体系,基于合作的人,标签都是人,每次找任务就搜索人
  • 清单如何分类

    • 收件箱:每天清空
    • 执行清单:自己的工作项目,有截止时间的事
    • 未来清单:自己的工作项目,没有截止时间
    • 等待清单:别人的事,我需要关注
    • 沟通清单:需要沟通的人
    • 生活清单:自己的生活项目
    • 学习清单:自己的学习项目
    • 归档清单:结项的项目
  • 使用技巧

    • 滴答清单快捷键 #快捷键

      • 设置今天:cmd+T, 或者*号开头
      • 自定义快捷键:cmd+F,搜索 默认是快捷键是 / 在输入框的时候是无法出发的
      • ~切换清单→网页端目前不可用
      • cmd+shift+A 添加任务→仅限于客户端版本
      • 快捷键::CMD+S:展示滴答清单界面
      • 快捷键::cmd+/:查看快捷键 在浏览器中是
      • 快捷键::cmd+opt+1~5: 标题
      • 快捷键::cmd+shift+Y:高亮
      • 快捷键::cmd+shift+7:有序列表
      • 快捷键::cmd+shift+8:无序列表
      • 快捷键::设置今天:cmd+T,或者*号开头
      • 快捷键::cmd+shit+M: 标记为已完成
    • 滴答清单任务的快捷创建方法

      • 手机:华为手机顶部右边下拉菜单直接新增任务
      • 微信:直接把滴答清单微信小助手发送到手机桌面,在对话框中新增任务
      • 企业微信:从企业微信分享到滴答清单微信小助手
      • 邮箱:从滴答清单中获取到自己专属的邮件方式增加待办事件的邮箱地址,将待办事情通过邮件的形式,新增到滴答清单中
      • MAC : 安装客户端,设置cmd+shift+A 新建任务
    • 新增待办的注意事项

      • 增加人
      • 增加项目
      • 标题尽量用KG笔记法的主题词
    • 滴答清单过滤器

      • 由于标签的选择不支持输入过滤, 就只能用浏览器的页面搜索功能进行检索
      • 最多可以3个组合
      • 过滤器案例:无责任主体任务、超时的任务
    • 滴答清单支持markdown的链接格式
    • 利用打卡功能培养5个核心习惯

      • 使用滴答清单进行打卡,聚焦5个习惯
      • 早冥读写跑,打卡软件选择使用小红书的瞬间,但是发现操作还是比较繁琐,最后还是返回滴答清单的打卡功能。但是做了一次优化,就是聚焦5个习惯,建立一个个的打卡计划,每天阅读后就点击前面的图标进行完成,完成的事项会自动移动到底部
        image.png
    • 滴答清单协作清单防骚扰设置

      • 团队使用滴答清单进行每天三件事的协作,每个人执行清单共享给我,为了防止协作清单对自己的清单的影响,可以设置:隐藏和勿扰
      • image.png|600
  • 提交需求

    • 网页版:/ 魔法棒中增加移动功能也行, 或者支持 ~移动文件夹
    • 修改标签或者增加过滤器的时候,标签太多找不到,希望支持搜索
  • 上线记录

    • 2023-11-14 上线记录:桌面端 5.0 大改版
      • 除了桌面端重磅上线 多日视图&多周视图,全面升级了提醒模块,我们还带来了全新的UI设计。
  • 反思记录

    • 2024-02-24 滴答清单成为我的小助手
      • [[滴答清单]]一个小而美的工具型应用,虽然不起眼,但是它的使用场景很多
      • 最初我是用它来做日程管理。它的两个优势就是可以在顶部下拉菜单有快捷入口,还有一个就是在桌面上有一个小幅窗,可以快捷的增加日程或者记录想法。
      • 最近增加了打卡功能,这就变成了自己每天必打开的一个应用,早上起床第1件事就是先把自己的打卡内容全部标记为完成。
      • 另外随着我把自己的想法感悟录入到我的其他清单。发现滴答清单的编辑功能已经做得非常简洁和实用。支持markdown语言,
        将自己的体验日记\美食打卡记录\时间的记录。
      • 在记录时间这件事上,学习《[[奇特的一生]]》的方法,记录时间的名称和消耗的时间,这样记录简单,但是不能可视化,自己的的记录方法是:记录一件事情的开始和结束时间,再加上这个事情的名称。有了开始和结束时间就可以在日程里面进行可视化的管理,缺点就是自己不知道每一件事情具体花了多长时间,需要自己手工去计算一次。
      • 现在还没有养成习惯,但这个方式应该不会太差
      • 最后的感悟,随着自己的深入使用,越来越发现滴答清单的产品经理应该是一个时间管理大师。做出这种小而美的软件,的确比较走心。赞
    • obsidian与滴答清单整合探索
      • 希望将知识库与任务管理整理,最后失败,不在进行整合,独立管理
酷口家数字花园
酷口家数字花园
文章: 101

0 评论
内联反馈
查看所有评论