菜单

《清单革命》笔记要点和热门划线

#书名 #原文笔记

人为什么会犯错?

  • 无知之错:因为没有掌握正确的知识,没有相关的知识犯了错。
  • 无能之错:知道正确的知识,但是没有正确的使用知识犯下的错误
    信息太多,人不可能知道所有的事情,记住所有的事情。所以要将信息外包给到清单,将大脑的工作外包出去。将必须要做的事情列成清单,确保在任何情况下,保证重要工作不遗漏。

清单是如何避免无能之错的发生呢?

对遇到的问题进行分类及对不同类型的问题采取不同的策略

  • 简单问题—执行清单,要做什么列出来执行
  • 复杂问题—检查清单,在关键节点做核查
  • 极端问题—检查清单+沟通清单。对不确定由风险的事情提前建立好沟通清单,提前沟通解决问题。
    通过执行清单,检查清单以及沟通清单,来应对简单的问题,复杂的问题以及那些不确定性的极端复杂问题。

制作一份有效清单的3大原则是什么?

  1. 清单设计要简单高效可测
  2. 执行上要有明确的检查节点,可在在任务前,任务中,任务后设置检查节点;
  3. 要不断更新
    清单革命|600

版权信息

:清单革命:如何持续、正确、安全地把事情做好作者:[美]阿图·葛文德

各方赞誉

“花繁柳密处能拨开方见手段,风狂雨骤时可立定才是脚跟。”

很少有人能够像作者那样,把手术突然出错的恐惧描写得这么活灵活现,因为他自己就曾碰到过这可怕的一幕;也很少有人能够像他那样,把专家正在为减少这种风险所做的努力描写得那么清晰。

呼吁医生采用清单这一看似稀松平常的工具来提高工作成效。

通俗易读,却意义深远。

使用清单,大有裨益。

推荐序 一场捍卫安全与正确的清单革命

葛文德认为,人类的错误主要分为两类:一类是“无知之错”,一类是“无能之错”。“无知之错”是因为我们没有掌握正确知识而犯下的错误,“无能之错”是因为我们掌握了正确知识,但却没有正确使用而犯下的错误。

人类的错误主要分为两类:一类是“无知之错”,一类是“无能之错”

引言 “无知之错”与“无能之错”可以原谅的与不被原谅的

人类的错误分为两大类型,“无知之错”,可以原谅;“无能之错”,不被原谅。

我们到底能掌控多少?有哪些事情根本不在我们的可控范围之内?

我们为何会在实践过程中遭遇失败?他们将导致我们犯错的一类原因称为“必然的谬误”,也就是说,我们所做的事情完全超出了我们的能力范围。人类并非全知全能,即便是得到先进科技的支持,我们的能力也是有限的。关于世界和宇宙,其中很大一部分是我们无法理解也无法掌控的,现在如此,将来也是如此。

第二类错误是“无能之错”,我们犯错并非因为没有掌握相关知识,而是因为没有正确使用这些知识。

我们所做的事情完全超出了能力范围。人类并非全知全能,即便得到先进科技的支持,我们的能力也是有限的。

人类的错误可以分为两大类型。第一类是“无知之错”,我们犯错是因为没有掌握相关知识。第二类是“无能之错”,我们犯错并非因为没有掌握相关知识,而是因为没有正确使用这些知识。

现在,我们面临的错误更多的是“无能之错”,也就是如何持续、正确地运用我们所掌握的知识。

主要的原因并不是金钱或政府,也不是法律诉讼或保险公司制造的麻烦,而是现代科学的复杂性以及我们在运用复杂知识时所面临的紧张和压力。

在人类所有的实践领域中,知识及其复杂性与日俱增,同样,人们正确实施所掌握知识的难度也在与日俱增

“无知之错”可以原谅,“无能之错”不被原谅。如果解决某类问题的最佳方法还没有找到,那么只要人们尽力了,无论结果如何,我们都能接受。但是,如果人们明明知道该怎么做,但却没有做到,那么这类错误很难让我们不暴跳如雷。

在大多数技术含量很高的专业领域,对于失败的正确处理方法不是惩罚,而是鼓励从业人员积累更多经验和接受更多培训。

即使我们已经付出了很大努力,但由复杂性造成的失败远比因为没有责任心而导致的失败多得多。

我们所掌握的知识的数量和复杂程度已经超过了个人正确、安全和稳定地发挥其功效的能力范围。知识的确拯救了我们,但也让我们不堪重负。

我们所掌握的知识的数量和复杂程度已经超过了个人正确、安全和稳定地发挥其功效的能力范围。知识的确拯救了我们,但也让我们不堪重负。

世界,从非常复杂到更加复杂

医学已经变成一门掌控极端复杂性的艺术,成了测试人类是否能够驾驭这种复杂性的一种考验。

178项操作,每一项都有风险

每位病人平均每天要接受178项护理操作,如服药和吸除肺部积液等,而且每项操作都有风险。令人惊讶的是,医护人员操作的错误率只有1%。即便如此,这也意味着每位病人平均每天要承受两次左右的误操作。

威胁无处不在

这就是重症监护室里的现实,我们能拯救病人的生命,也同样能威胁他们的生命。

超级专家也会犯错

我们并不无知,但无论我们进行多么细致的专业分工,无论接受数量多么巨大的培训,一些关键的步骤还是会被忽略,一些错误还是无法避免。

第2章 “关键点”比“大而全”更重要 系统要素的重塑

坠落的“飞行堡垒”

。•清单从来都不是大而全的操作手册,而是理性选择后的思维工具。抓取关键,不仅是基准绩效的保证,更是高绩效的保证。

清单从来都不是大而全的操作手册,而是理性选择后的思维工具。抓取关键,不仅是基准绩效的保证,更是高绩效的保证。

抓取“关键”要素与“必不可少”的基本要素

抓取“关键”要素与“必不可少”的基本要素

但是,人们还是很难相信像清单这么简单的东西真的会有用。人们承认自己在工作中会大意,会犯一些低级错误,甚至是毁灭性的低级错误。但是他们坚持认为自己的工作太复杂了,根本无法将其缩减到一张卡片之中。

人们承认自己在工作中会大意,会犯一些低级错误,甚至是毁灭性的低级错误。但是他们坚持认为自己的工作太复杂了,根本无法将其缩减到一张卡片之中。

在复杂的环境中,专家们要应对两大困难。第一种困难是人类记忆和注意力的谬误。在重压之下,人们特别容易忽视一些单调的例行事项。

第一种困难是人类记忆和注意力的谬误。在重压之下,人们特别容易忽视一些单调的例行事项。

清单会提醒我们不要忘记一些必要的步骤,并让操作者明白该干什么。这不仅是一种检查方法,而且还是一种保障高水平绩效的纪律。

第二种困难一样不可小觑,那就是人们会麻痹大意,会故意跳过一些明明记得的步骤。

让清单变成理性的选择

它们帮助我们记忆关键步骤,并且清晰地列出了操作过程中必不可少的基本步骤。

清单为基准绩效建立了更高的标准。

抓住关键,就抓住了一线生机

抓住关键,就抓住了一线生机

第3章 团队犯错的几率比单个人要小 智慧的差别

当简单的个人“强制函数”不再奏效时

•团队的力量是巨大的。不再是单枪匹马,不再听命于

将世界上的问题分为三类:简单问题、复杂问题和极端复杂的问题。

清单为我们提供了一种认知防护网,能够抓住每个人生来就有的认知缺陷,如记忆不完整或注意力不集中。

即用相对简单而直接的方法来迫使必要行为的发生,如使用清单来塑造行为。

要想当一个好医生,必须弄明白什么时候应该相信自己的判断,什么时候应该严格遵守既定规程,这个问题对于其他各种艰巨的工作也是非常重要的。

抛弃大师和单枪匹马的系统

要把简单的事情做好,不要犯低级错误,也要为随机应变和主观判断留出足够的空间。

但到了20世纪中叶,这个行当彻底终结了,建造大师们从历史的舞台上消失了。这是因为,建筑过程每个阶段的复杂性和多样性都超出了个人能力的极限。

无论在设计时有多么困难,都没有犯错的余地,因为错误意味着很多人要送命,意味着公司要损失大笔金钱。

组织一个井然有序的团队

组织一个井然有序的团队

这份日程安排表要用好几张纸才能打印完整,而且需要彩打,因为在表上,不同的颜色表示不同的含义。比如,用红色标注的是重要步骤,在开始其他工作之前必须完成这一步。

因为钢铁在大火中会塑化、变软,会像面条一样发生弯曲。这就是世贸中心倒塌的原因。

团队沟通的智慧

如果让合适的专家聚在一起,并且让他们作为一个团队而不是作为个人进行充分讨论,那么严重的问题是可以被发现和避免的。

我相信他们这些建造摩天大楼的人一定碰到过许多类似的问题,许多清单无法事先预计的问题。

一个人免不了会犯错误,但许多人犯错的可能性或许会变得小一些。

面对未知,建筑专家们相信沟通的力量,而不相信某个人的智慧,即使他是经验丰富的工程师。

在过去的几十年里,建筑领域的最大进展就是对进程跟踪和沟通过程不断完善。

违背的代价

他们知道不能单枪匹马,而是要依靠集体的智慧。他们用一套清单来保证不遗漏任何简单的问题,不跳过任何简单的步骤,他们用另一套清单来保证所有专家都对困难的和意料之外的问题进行充分讨论,并共同商讨出解决方案。

第4章 权力下放 清单由谁来主宰

中央集权行不通了

每个人都在等待救世主,但中央集权的解决方法只会让人等得望眼欲穿。将决策权分散到外围,而不是聚集在中心,让每个人担负起自己的责任,这才是让清单奏效的关键所在。

高层需要做的并不是直接进行决策,而是督促大家积极参与讨论,让他们担负起自己的那一份责任。这就是清单奏效的关键所在。

在面对极端复杂的问题时,高层应该尽可能把权力下放给一线人员,而不是将大权集中在自己手中。极端复杂的问题本来就是出乎人们意料的,对于此类问题,传统的中央集权处理范式是行不通的。

每个人都是清单的主宰者和参与者

在座各位将要做出超出自己级别的决定,请务必根据所掌握的信息及时做出最佳的选择。记住,最重要的就是做正确的事情。”

我们需要自由和协调

。为了获得成功,我们要把一些看似相互矛盾的元素结合起来,它们就是自由和协调,而且我们还需要不断跟踪各项工作的进度。

为了获得成功,我们要把一些看似相互矛盾的元素结合起来,它们就是自由和协调,而且我们还需要不断跟踪各项工作的进度。

他们使用一整套清单来确保那些看似简单但十分重要的步骤不被人们忽略,而用另一套清单来确保人们充分沟通,互相协调,承担责任,并赋予他们权力,让他们用所知的最佳方法来解决瞬息万变和出人意料的问题。

清单,安全与高质量服务的关键

菜谱是最基本的清单,遵从菜谱对于长期维持高质量服务是至关重要的。

和建筑行业一样,在厨师这个行当里,并不是每件事情都能被简单地写进菜谱。所以,亚当斯也开发了沟通清单,以确保大家在面对意料之外的问题时能够像一个完整的团队一样沟通协作。每天下午5∶00,也就是离饭店开门迎客还有一个半小时的时候,当值厨师会聚在一起召开一个碰头会。

第5章 简单至上 清单要素的选择机制

一切为了安全和正确

从来没有全面的高效,从来没有一张清单能涵盖所有情况

清单要素的遴选,必须坚守简单、可测、高效三大原则……

每年,全球至少有700万人在术后残疾,而至少有100万人没有走下手术台。

不是“无所不包”,而是简单、可测与高效

不是“无所不包”,而是简单、可测与高效

职业生涯的很大一部分,都花在了监督世界各地医院医疗设备的使用情况上。他发现,无论是在贫穷地区,还是在富裕地区,医疗设备的使用和维护都有问题

它们所采取的干预措施非常简单,如接种疫苗和移除水泵把手,这些举措的效果能被精确地测量,而且非常显著。

切中要害的“关键点”在哪里

这个项目的成功秘诀就在于,肥皂不仅仅是肥皂,它还改变了人们的行为。

促进有效的执行与有效的分权

防止感染最有效的方法除了正确使用消毒技巧外,就是在医生切开病人皮肤前60分钟内的窗口期为病人注射预防性抗生素。

使用清单成了一种习惯,而且大家对其中的一点达成了共识,那就是在必要的步骤完成之前,任何一个手术团队成员都可以叫停手术。

没有一张清单能涵盖所有的意外

通过任务检查和沟通检查来应对越来越复杂的问题。

进行有效团队合作的阻力来自“事不关己,高高挂起”的消极态度。细致的分工让团队成员只关心自己手上的事情,而对其他成员碰到的问题不闻不问。

我们不应该割裂地看待各项任务,认为只要把自己分内的工作做好就行了,而是应该为了更好地实现团队的目标而贡献自己的力量。

真正做到换位思考,急病人之所急,想病人之所想,并没有说得那么简单。

激活“团队合作”检查项目

清单上要有一个有助于促进团队合作的检查项目,因为不知道彼此姓名的人往往不能很好地合作

一开始就让人有机会发言能够提高他们主动参与和表达意见的积极性,能够增强他们的责任感。

冗长和含糊不清的代价

实际上,我自己也被这张冗长且含糊不清的清单给惹恼了。我觉得这张清单已经开始分散我们的注意力,而不是帮助我们更好地关心手术台上的病人了。

第6章 人为根本 清单的应急反应机制

应对各种复杂的突发状况

在危急时刻,你能够反应的时间只有60秒。•清单的力量是有限的。在最危急的情况下,解决问题的主角毕竟是人而不是清单,是人的主观能动性在建立防范错误的科学。

清单的力量是有限的。在最危急的情况下,解决问题的主角毕竟是人而不是清单,是人的主观能动性在建立防范错误的科学。

在经历了第一次痛苦的尝试后,我做了一件早就该做的事情,那就是去图书馆查阅有关如何制作飞行清单的资料。虽然建筑行业的清单看起来很不错,但建筑工程往往持续数月之久,而外科手术却是分秒必争。

在飞行各阶段必须完成的动作或检查项目有哪些,哪些是必须亲自完成的,哪些可以交给计算机去完成,在碰到意外情况的时候应该如何应对。

正常清单总共也就只有3页长,接下来的都是“非正常”清单

解决问题的主角是人,而不是清单

清单有好坏之分,糟糕的清单模糊不清、不精确,而且冗长、不便使用。优秀的清单往往非常精确、高效、切中要害,即便在最危急的情况下也便于使用。

清单的力量是有限的。它们能够帮助专家记忆如何操作复杂的程序和设备,它们能够帮助人们搞清楚哪些事情是最重要的,并且促使人们进行团队合作,但解决问题的主角毕竟是人,而不是清单。

我们的手术安全清单还有很长的路要走。

编制清单必须注意的6大要点

编制清单必须注意的6大要点

第一,设定清晰的检查点,使用者在这些节点根据清单列出的项目执行检查程序。

第二,编制者需要在操作-确认和边读边做这两种清单类型中做一个选择。

第三,清单千万不能太长。

无论在编制清单的过程中多么用心,多么仔细,清单必须在现实中接受检验,因为现实往往比我们想象得更为复杂。

第四,清单的用语要做到精练、准确,语言为使用者所熟悉的专业用语。

清单编制6大要点:1.设定清晰的检查点;2.选择合适的清单类型;3.简明扼要,不宜太长;4.清单用语精练、准确;5.清单版式整洁,切忌杂乱无章;6.必须在现实中接受检验。

第六,无论在编制清单的过程中多么用心,多么仔细,清单必须在现实中接受检验,因为现实往往比我们想象得更为复杂。

是人决定了关键时刻该做什么

清单不是无所不包的操作手册,而是帮助使用者发挥专业技能的有效工具,要做到简洁、快速、实用。

让事故的教训转变为实用的清单

但像布尔曼这样的专家指出,上述现象的发生并非是因为人们懒惰或情绪抵触,而是因为新知识没有被系统地转变为简单、实用的操作方法。

上述现象的发生并非是因为人们懒惰或情绪抵触,而是因为新知识没有被系统地转变为简单、实用的操作方法。

第7章 持续改善 保持清单的自我进化能力

每个项目都需要适时调整

就算是最简单的清单也需要不断改进。简洁和有效永远是矛盾的联合体,只有持续改善,才能让清单始终确保安全、正确和稳定。

分权传递了这样一个信息,安全不是机长一个人的事情,每个人都要负起责任来,每个人都有对飞行操作提出质疑的权力。

放弃比保留更艰难

清单宣言在改进过程中,要删除一些项目的确是难度最高的一个部分。简洁和有效之间存在着矛盾。如果删减的项目过多,那么对安全性很重要的许多步骤就无法检查,但如果保留的项目太多,清单又会变得十分冗长,不便使用。

在改进过程中,要删除一些项目的确是难度最高的一个部分。简洁和有效之间存在着矛盾。如果删减的项目过多,那么对安全性很重要的许多步骤就无法检查,但如果保留的项目太多,清单又会变得十分冗长,不便使用。

最终版本的世界卫生组织手术安全清单(Safe Surgery Checklist)由19个检查项目构成。在实施麻醉前有7个检查项目:

设置清晰的测试标准

最后,参选的医院还必须允许我们的研究人员在清单投入使用之前和之后客观地对其手术并发症发病率、术后死亡率和失误率进行调查。

我们希望先期进行试验的手术团队用他们的经验和耐心对清单进行必要的修改,而不是不经努力就彻底否定清单。

推广,就是更大的跟踪改善

推广,就是更大的跟踪改善

不同医院之间反差之强烈,所碰到的问题种类之繁多,远远超出了我的想象

手术用血大多是由病患家属提供的,当血量不够的时候,医护人员会毫不犹豫地挽起袖子。为了节省麻醉药品,他们通常为病人实施脊髓麻醉,此前我根本无法想象某些手术竟然能够在脊髓麻醉的情况下实施。他们会在消毒后多次使用手术手套,一直用到手套破了洞为止。他们还自制纱布,每天下午茶的时候,护士和麻醉医生会围坐在一张老旧的木桌旁,根据第二天手术的需要,将一卷卷白棉布剪成大小合适的纱布。

印度的医护人员还要面临许多问题,如设备短缺、停电,他们每天的工作时间长达14小时,等待接受手术的病人排着长长的队伍。即便如此,我很少听到他们怨天尤人,而在美国,你经常可以听到医护人员牢骚满腹。

学习总是有个过程的,无论清单看似多么简单,如果你以前没有养成使用它的习惯,那么现在要迅速养成这种习惯不是一件容易的事情。

调查的有效性

这会不会是霍桑效应造成的呢?

在这次试验中,无论在哪一家医院,清单的使用都显著降低了术后并发症的发病率。在8家医院中,有7家医院的这一指标下降了10个百分点以上。

沟通质量的改善是关键

医护人员对团队合作质量的打分与病人术后的恢复状况存在显著的相关性。团队合作质量改善得越多,术后并发症的发病率下降得就越多。

第8章 清单,让世界更简单

超越复杂性

每个人都会犯错,别再让相同的错误一再发生,别再让我们为那些错误付出沉痛的代价。清单不是写在纸上的,而是印在心上的。

我们的目标并不是让医生在检查项旁边乖乖打钩,而是要培养注重合作和纪律的文化。

改变我们的核心价值观

如果缺少了勇气、睿智和随机应变的能力,医生光靠清单是不能治病救人的。

别让“可卡因头脑”作祟

所以,帕巴里将下面这个检查项添加到了他的清单里:在对一家公司进行分析的时候,必须确认这家公司的收入是否因为经济周期的大幅波动而被高估或低估。

在对一家公司进行分析的时候,必须确认这家公司的收入是否因为经济周期的大幅波动而被高估或低估。

效率,清单带来的额外优势

他会将投资过程各个阶段可能出现的问题分别罗列出来。他把整个过程分为4个阶段,即研究阶段、决策阶段、执行阶段以及交易完成后的问题监测阶段。他会根据各阶段的特点来设计清单以避免这些错误。这些清单都设置了清晰的检查点,每当到了这些关键节点,他和他的投资团队就会进行相应的检查。

每50次检查中可能会有49次一无所获,但就是这一次发现却能让你避免重大损失。

清单能够帮助人们在投资过程中的每一步都尽力保持冷静而睿智的头脑,确保在必要的时候得到所需的重要信息,系统地进行决策,并和每一个应该沟通的人进行充分交流。

运用清单系统评估工作

找到好的创业思路并不是一件特别困难的事情,真正困难的是找到能够把好想法变成现实的创业者。

建构注重合作和纪律的文化

我觉得,大家之所以对能够帮助人们救命挣钱的清单视而不见,有着思想上的深层原因。我们有时候会不由自主地觉得使用清单会让人感到尴尬。在我们内心深处,那些站在风口浪尖、从容不迫的大英雄不会使用清单。他们英勇果敢,随机应变,从不循规蹈矩。

如今,创造奇迹光靠单枪匹马是不行的,而要靠各方因素的有效协同。

精心设计的清单会帮助你节省有限的脑力,不让你的头脑被繁杂的检查项目所占据,而是让你解放出来处理更加困难的问题。

清单创造的生命奇迹

拯救他们生命的是比高超飞行技艺更不寻常、更难得的一种能力:全美航空1549号航班的全体机组人员能够在千钧一发的时刻坚决执行重要的清单,并保持沉着、冷静。他们很清楚何时应该随机应变,何时应该严守纪律。他们知道如何应对复杂而危险的情况,并为此进行了有效的团队合作,并预先做好了准备。

纪律,职业精神的内涵

人类并不是为遵守纪律而生的,我们喜欢寻求新鲜和刺激的东西,不喜欢关注细枝末节。为了遵守纪律,我们必须付出一定的努力。

防范错误,我们别无选择

我们一定不能让清单变成僵化的教条,就算是最简单的清单也需要不断改进。

请承认人类的不完美,每个人都会犯错,在极端复杂的世界里,我们必须改变观念,因为我们别无选择。

每个人都会犯错,会忽略细节,会一时想不起学过的知识。但在大多数情况下,人们想到的只是努力,努力,再努力,一方面努力提高自己的技艺以减少犯错的可能性,另一方面在问题发生后努力减少损失。

让清单革命融入你的观念

让清单革命融入你的观念

这个世界需要一场清单革命

如果没有清单,不知道我们会漏掉多少可能会给病人造成巨大伤害的问题。有人可能会说,我们平时的警觉程度和注意力集中程度足以让我们发现严重问题,没有被我们发现的问题不会给病人造成太大伤害。

这个世界需要一场清单革命!

译者后记

但至少买得起高配置电脑和“微软飞行模拟”(Microsoft Flight Simulator)这套全球发行量最大的家用飞行模拟软件。

原来作者阿图·葛文德想借用这种简单实用的方法来应付超级复杂的问题和情况。

第二种就是内在驱动力。

酷口家数字花园
酷口家数字花园
文章: 101

0 评论
内联反馈
查看所有评论