行业情况
个人知识管理：2020 年以来，个人笔记工具领域发展迅猛。几乎每一个季度，我们都能看到令人激动的新产品出现。[[Roam-Research]], [[obsidian]], [[logseq]], [[flomo]], [[Heptabase]], [[Tana]]…… 这一系列的名称，说明了数字技术已经在个人知识管理这个领域蓬勃发展与广泛应用。
团队知识管理:科技企业最喜欢用的 [[Confluence]]（企业知识管理与协同软件）、[[JIRA]]（项目管理软件）、[[github]]（代码仓库管理软件），国内的有[[语雀]]、[[飞书云文档]]、[[钉钉]]、[[企业微信]]、[[腾讯文档]]等产品，也包括企业信息系统平台，比如 OAS、ERP、CRM 系统等，这些都属于知识管理系统的一部分。
信息协作：协作对知识型团队来说必不可少，从最简单的即时通信工具，比如微信群，钉钉群等，到具备协作能力的生产力工具，比如 [[Confluence]]、[[github]]、[[notion]]、[[Figma]]、[[飞书]]、[[语雀]]等，除了要会使用这些工具，还要了解与之相关的一些基本原则，比如有效沟通、线上社交礼仪等。
看了《[[底层逻辑]]》这本书，刘润提出了一个公式：人生的商业模式=[[能力]]X[[效率]]X[[杠杆]]。
能力是不去做永远都不知道的事情，自己很多年在研究知识管理，有一些能力基础，但是要从那么多研究知识管理的人中脱颖而出,提升效率是非常关键的。
"工欲善其事必先利其器"，这个是我一直坚信的。而在选择“器”的时候，总会陷入体验产品的漩涡，而忘记了真正的目标：输出
知识管理工具应该选择什么软件呢？
在知识管理的软件选择上，自己经历了蛮多了软件：[[有道云笔记]]、[[幕布]]、[[腾讯文档]]、[[飞书]]，[[flomo]]、[[滴答清单]]、[[印象笔记]]，当自己还在不停的探索的时候，那就是没有找到合适的笔记理论和笔记工具，当方法和工具都确定后，那么剩下的就是不停的丰满打造这个知识库
这里不细说每个笔记软件的历程，因为现在回顾，发现陷入软件怪圈是痛苦的，因为笔记软件太多，关键不在工具的选择上，更应该通过原则找到合适的软件：
- 知识的迁移是一个比较费时的事情
- 软件永远会有新，不要追新，软件不是财富，内容才是，不要舍本逐末，要不忘初心
- 多个系统记录碎片化信息是浪费时间的，没有形成[[聚群效应]]
- 好的知识管理方法和流程非常重要：比如[[卡片盒笔记法]]，[[GTD]]，[[知识图谱]]，[[双链]]，[[KG笔记法]]
工具选择的原则
返璞归真，需要注意的几个环节是：
- 原子化: 一个主题只有一个笔记，形成原子笔记，方便被其他笔记引用
- 标签化（少文件夹）：每个[[原子笔记]]都能打标签，通过标签进行聚类，无论使用哪个软件，都需要建设有一套相同风格的标签体系；个人是倾向于尽量少建立文件夹，文件夹是用来区分文件类型,比如附件、卡片盒、收件箱，自己的笔记系统基本就只需要这三个文件夹。
- 编码化/链接化：相同标签的卡片,需要通过标题对卡片进行排序,这里需要自己建立一个适合自己的[[卡片盒笔记法编码体系]]，没有编码也可以使用[[MOC]]
- 简单化：纯文本的输入，符合markdown语法即可，随时随地都可以记录，微信的输入框是最快捷的方式,所有手机都会第一时间安装微信,置顶输入框,发送文字和链接都可以记录是非常方便的.
- 流程化：知识管理的三个步骤-输入、整理、输出，找到一个最合适的工作流，做到一气呵成,每个环节能连接，没有断点。
- 产品化：每个工具一定要有对应的适用场景和产品理念，没有产品灵魂的产品，最终都会坚持不下去;放弃大而全的产品,兼顾所有,最后啥都做不成,小而美的产品反而能做到极致.
- 开放性:[[知识管理工具]]开放的底层数据是关键，强烈认可
一个好的笔记系统应该具备什么样的特征：
| 原则 | 必备性 | 介绍说明 |
|---|---|---|
| 可发布 | 必备 | 发布到网上方便（自建或者第三方发布都行）和其他人交流，获得反馈 |
| 创建简单 | 必备 | 随时随地创建页面，[[obsidian]]、[[智能文档]]就非常喜欢 |
| 支持标签,yaml | 必备 | 标签支持层级，任意添加，添加标签时可以索引，[[五彩]]和[[obsidian]]的标签输入，大爱 |
| 可定制 | 必备 | 可以根据自己的喜好，增加任意功能，自定义快捷键 |
| 付费 | 必备 | 不付费的产品，缺乏信任，因为可以关闭服务，最好支持本地备份最好，防止企业倒闭 |
| 双链 | 必备 | 支持双链，通过双链形成知识图谱，建立可视化的链接 |
最终选择
一个系统兼顾易读性和维护性很难达到，建设了两个系统实现：基于标签的线状卡片盒笔记体系和基于双链的网状笔记体系
- 基于标签的线状的卡片盒式笔记体系：有逻辑，是完整的文章。的确方便阅读，但维护不方便
- 基于双链的网状笔记体系：每个卡片一个知识点，每个知识点又通过实体和关系相互连接，实现卡片笔记的原子化和连接性，优点是方便维护，缺点是不方便阅读。
目前推荐的方案是
- 采集：
- 闪念笔记- [[五彩]] &[[Dinox]]
- 文献笔记（网页）：[[五彩]]+[[chrome]] +[[ kiwi浏览器]]
- 文献笔记（图书）：[[微信读书]]
- 文献笔记（RSS）:[[qireader]]
- 视频笔记采集: [[十行笔记]] [[哔哩哔哩视频笔记快捷键]]
- 图片、PPT管理工具: [[eagle]]
- 存储和加工：
- 存储：[[obsidian]]
- 加工：[[豆包]]
- 分享：
- 数据存储: 图床服务选择-[[腾讯云]]
- 结构化数据采集：[[Instant-Data-Scraper]]
产品分析
个人
- PingCode https://sc.pingcode.com/qhgqm
- Confluence https://www.atlassian.com/zh/software/confluence
- KnowledgeOwl https://www.knowledgeowl.com
- Document360 https://docs.document360.com
- Helpjuice https://helpjuice.com
- notion https://www.notion.so
- Evernote https://www.yinxiang.com/
- Obsidian http://obsidian.com
- 语雀 https://www.yuque.com
- 石墨 https://shimo.im
- Wolai https://www.wolai.com
- flowus https://flowus.cn
- Roam Research https://roamresearch.com
团队
- Gitbook.com
- 飞书知识库
- 印象笔记
- 腾讯文档
- 我来网（类似：notion）
- [[wordpress]]
- http://caibaojian.com/vuepress/
笔记软件的发展脉络
- 史前阶段 - 能记就行系列
- 2008 年前，电脑做笔记习惯少，因不便携同步
- 用记事本、备忘录、Word 等，功能不适配，存储形式麻烦
- 曙光初现 - 笔记软件雏形
- 印象笔记打破局面，SaaS 软件可云同步、分类索引
- 同类应用涌现，印象笔记有排版等问题，运营失误致下滑
- 化繁为简 - Markdown 的崛起
- 2004 年 Markdown 语法诞生，提高编写效率，受多行业推崇
- 出现众多 Markdown 软件，如 Ulysses，其输入过程 “优雅”
- Markdown 语法被广泛应用到其他软件
- 万宗归一 - Notion 的革命
- Markdown 不适应复杂办公环境，Notion 可添加多种格式内容，支持团队协作
- 成为新风向标，类 Notion 应用涌现，但体验不如 Notion
- 要啥给啥 - 缝合的新高度
- 线上笔记、文档工具，如飞书等，是综合型工具
- 引入 Notion 产品逻辑，功能多但打磨难，难归类为个人笔记软件
- 前沿探索 - 知识的新框架
- Notion 不完美，Roamresearch、Obisidian、Heptabase 等以网状知识组织为特色
- 有使用门槛，价格高，可带来新灵感思考