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整理能力

#主题研究 #知识管理能力 #能力

基本信息

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  • 鱼和熊掌不可兼得,先输出,和提升能力才是最重要,卢曼成功的时候,也没有双链,只有线性的卡片和索引(MOC),也是能成功的。 :)

信息组织是指将信息按照一定的方式分类、整理、排序、标签、索引等方法,以便于搜索、检索、发现和使用这些信息。信息组织的目的是为了更好地管理和利用信息,提高信息的效率和利用价值。信息组织可以采用多种形式,如文件夹、标签、目录、索引等,也可以采用软件工具来达到信息组织的目的,比如 Evernote、 OneNote、WizNote 等。信息组织需要根据实际需求定制化,不同类型的信息可能需要采用不同的组织方式,以达到更好的效果。

信息量大且不断增长的时代,如何有效地组织和利用信息成为了人们面临的一个越来越重要的问题。信息组织是解决这个难题的关键技能之一。

3 信息组织的定义

信息组织是指对信息资源进行分类、标注、排序、索引等操作的过程。其目的是为了让信息更容易被发现、访问、理解和应用。信息组织的形式可以是有机构的文件夹和标签,也可以是无机构的知识图谱和主题地图等。在数字化时代,信息组织更是可以帮助人们更好地利用现代的信息技术来管理和利用信息。

4 信息组织的重要性

信息组织的重要性在于,它可以帮助我们从信息海洋中快速而准确地找到所需的信息。例如,在浏览网页时,如果没有良好的信息组织方式,我们可能需要花费很长时间才能找到想要的内容。而如果有了有效的信息组织,我们的工作和学习效率将大大提高。

从事产品商业化的朋友们都熟悉给用户打标签,完善用户画像,便于精细化的运营和营销。其实个人知识管理体系同样,给知识打标签,方便信息结构化,完善其关联性,让知识达到真正的扩张,便于自身吸收。

5 信息组织的方法

信息组织的一般方法包括分类、标签、排序、索引等。在进行信息组织时,应该充分考虑信息的实际需求,以便能够提高使用效率。以下是常见的几个信息组织方法。

  1. 文件夹法

文件夹法是最简单也是最基本的信息组织法。将不同类型的文件放到不同的文件夹中,便于查找和管理。这种方法适当的话可以极大的提高文件的检索效率和管理效率。
2. 标签法

标签法是一种无层级结构的信息组织方法,可以为文件或者信息资源打上多个标签,方便多维度的查找。这种方法适合于关联性较强的文件和信息。
3. 目录法

目录法是按照固定的层级结构来组织信息的方法。将某一类信息层层细分为范畴、类别、子类别等,使其更具管理性和查找性。这种方法适用于层次分明,结构固定的信息。
4. 索引法

索引法是将信息的某部分如标题、关键词等进行归纳和排序,方便用户直接通过索引来查找相关信息的一种方式。这种方法适用于大量信息、大数据量的信息。
5. 知识图谱法

知识图谱法是最新的信息组织方法之一,它将不同领域、主题的信息资源融合在一起,结合领域本身的属性,成了针对该领域或该主题的知识图谱。这种方法通常被应用在学术研究、知识管理、AI等领域。

结语

信息组织是一个永恒而复杂的话题,适合不同需求的组织方法可能不尽相同。良好的信息组织能够提高个人工作效率,也是企业管理和知识管理的关键技能之一,相信随着信息管理和技术的不断发展,我们的信息组织方法会越来越多样化和智能化。

方法论与思维模型

「笔记优先法则」

「笔记优先法则」要求我们我们完全不需要考虑文件「存到哪里」这件事,只需要关注文件的「双向链接」以及 Tag 即可。并且借助 Obsidian 强大的搜索和关联能力,我们可以很方便的找到各种笔记。

技巧

整理的凌乱忍受度根据个人习惯来设置:不建议太小

凌乱忍受度可以根据个人习惯来设置,不过最好设置大一些,比如20-30左右。因为如果忍受度太小,我们就容易强迫症发作,会老是想整理这个文件夹。但在笔记数量过少时是很难对笔记进行归纳总结的。这就容易形成矛盾,让我们陷入想整理、但整理又太难的纠结之中。

AI 将改变笔记整理方式

  • 核心观点:未来笔记将由大型语言模型(如 GPT - 3)组织,AI 将改变笔记整理方式。
  • 笔记整理之难
    • 原因:不知笔记用途,难以确定单一组织系统,易重新组织或多处分放笔记,标签易弃用,链接少跟随,旧笔记难理解且认知成本高。
  • AI 解决笔记组织问题
    • 自动标记、链接和分类法:可由 LLM 或其他模型自动标记和链接笔记,创建自动分类法便于导航,随需求变化重新组织笔记。
    • 自动研究报告:LLM 可丰富和撰写笔记,合成研究报告,总结关键关系或思维模式。
    • 笔记辅助功能:类似 GitHub CoPilot,在写作时提供建议,如引用、证据、会议笔记等。
  • 笔记的未来:组织将变得不必要,信息应在合适时间地点呈现,LLM 可将笔记变成第二大脑,未来笔记将由工具为我们组织。

8 反思过程

8.1 登山过程中思考

平时阅读量太大,在登山过程中没有任何阅读输入的时候,脑子就会不停的转
偶尔给自己一些空闲时间,反而会帮助大脑自动整理
思考好啊,学而不思则罔

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