菜单

#书名

|600

版权信息

书名:零妙思考作者:[日]赤羽雄二译者:曹倩

前言

这个方法就是将浮现在脑海中的想法一个一个写下来,仅此而已。但是,并不是写在记事本或电脑里,而是将每一个想法都用1张A4纸记录下来。并且不能花时间慢慢地写,这张A4纸要在1分钟以内快速写完。像这样每天写10张,放到文件夹里,并在当天就整理完毕。

1.1 将浮现在脑中的意象、感觉变成语言

我的建议是,将这种心情转换成语言,毫无顾虑地写下来。这样做就可以将这种郁结于心的情绪发泄出来。写出来并不是为了让别人看,所以也就完全不用有所顾虑。反正把它写下来,既不会成为现实,也不会发生什么坏事。

1.2 以自如准确地使用语言为目标

不动脑,人就不会成长。如果不经过思考并对事物进行整理来解决问题的话,心情也不会变好。渐渐地就会失去干劲,工作也会变得无聊,也就很难做出成绩了。如果已经处于这样一种状态,就必须立刻释放自我。

1.3 捕捉语言的核心意思和偏差

人们需要经常思考,才能深刻理解自己和他人的语言的正确意思,以及是因什么意图说出了这样的言论,是有意的还是无意的。

1.4 避免肤浅及徒劳无功的思考

不断深入思考,绞尽脑汁想出所有的可能性,并对其进行评价和排序等做法,其实与举重训练是一样的,越多加训练越有力气。读完本书之后,开始每天写10页笔记的人,几周内便会感到效果显著,就如同举重训练一样。

1.5 “沉思默想”及“滔滔不绝”都是误区

PDCA循环(Plan-Do-Check-Action,即计划、执行、核查、行动)也会更快地实施。

2.1 多花时间并不意味着思考可以深入

没有成长,人就不会感受到真正意义上的快乐。

2.2 当机立断的能者及优秀的经营者

这是因为他们平时就不断在思考这些问题,而且从不倦怠地收集着必要的信息,使自己保持灵敏,他们的信息情报“接收器”始终处于强信号的接收状态。此外,他们还会与所涉及领域的专家建立一定的关系网,并拥有几个可以信赖的商量对象。他们经常在做最好的打算和最坏的打算。对于他们来说,这一步棋会带来怎样的后果、今后的竞争动向等问题全都了然于胸。正是因为这些人时刻处于备战状态,所以无论发生什么都能冷静面对,并且能够完全慎重、准确且快速地处理。

2.3 终极目标:零秒思考

所谓“零秒”,就是瞬间便能认清现状,瞬间便能整理问题,瞬间便能考虑出解决办法,瞬间便能决定该如何行动。没有犹豫的时间,也没有烦恼的时间。

2.4 零秒思考和信息收集

“请针对目前在考虑的课题和问题的假设提出3个可行的解决方案。列举出各自的优劣,有了大致眉目后再收集信息,便能提高效率了。”

2.5 通过做笔记掌握零秒思考

具体的做法是:将一张A4纸横放于面前,每张纸写一个主题,1页写4至6行,每行20至30字,写每张纸所用的时间要控制在1分钟以内,每天写10页。也就是说,每天要用10分钟的时间来做笔记。

2.6 做笔记的好处

自然的状态是指自信且谦虚的状态,不盛气凌人、不瞧不起别人,虽然对方比自己地位高也不会过度紧张或畏手畏脚,即使对方比自己地位低也不会把对方当小孩或傻瓜。

第3章 如何做笔记才能实现零秒思考

做笔记的时候,先将A4纸横放在面前,然后在纸的左上角写上标题,并在标题下画一条横线,

3.1 写标题的方法

自己的想法,不论用什么句式表达出来都没有关系。只是,我个人觉得疑问句更好写。

3.2 写正文的方法

真正会有所成长的人都是顺从地吸收,当达到某种程度之后,自然而然地就会力争更进一步。

3.3 想到的事,不论是什么,先写下来

想到的事情、在意的事情、疑问点、接下来要做的事情、有关自己成长的问题、十分生气的事情等等,只要是脑海中浮现出来的,都可以写下来。将脑海中浮现出来的事情,用语言以最原始的形式写下来。

3.4 笔记写在A4纸的背面

我建议那些希望自己有所成长的人,可以每天花30分钟左右的时间从网上收集信息。具体做法是只要每天都快速浏览Facebook和Twitter的新鲜事(即登录时出现的所关注的人发布的内容)、邮件广告,以及“Curation Tool”即可。

3.5 每天做10页笔记

我建议大家每天做10页笔记。因为每一页都要在1分钟之内写完,所以每天也就花10分钟左右。而且并不是集中时间来做这件事,而是随时想到随时写。因为只有在想到的那一瞬间写下来,才会让头脑更灵活,更加刺激自己发挥想象力,所以最好不要拖到后面一起写。

3.6 每页1分钟,一想到就立刻写下来

我认为,人与想法都是“一期一会”。因为脑海中浮现出来的想法和忧虑等很有可能不会再出现第二次,所以要当场就写下来,只有这样才不会消失不见,这个想法也就真正成为自己的东西了。

3.7 不能用笔记本、日记本、word的原因

通过做笔记,整理思绪和使自己的思考体系化将不再耗费体力和精力,这是非常重要的一点。

3.8 笔记控制在1分钟内,在任何地方都可以写

我建议大家使用直液式水性圆珠笔。

要做到无论身处何地都能写笔记从开始用A4纸做笔记起,在我办公桌和家里的书桌上,便经常准备着100页左右的A4纸,此外,在我的公文包里也经常放着20页左右的A4纸。因为做笔记很重要的一点就是,无论身在何处,有想法的时候就要写下来。每次去国外出差时,虽然出差的天数不同,但我一般也为以防万一,带上60至70页A4纸。由于去国外出差会得到很多刺激,所以会想写很多笔记,我希望自己能够将这种宝贵的发现、想法毫无遗漏地写下来。

每天晚上睡觉前要将写好的10至15页笔记都分类放入文件夹中。

3.9 情绪要再三思考后再写入笔记

从情感到着手整理思考、做笔记、解决问题的流程

3.10 不同状况、需求下的笔记题目范例

做笔记的时候,如果标题总是含糊不清,那么最好的方法就是,在脑海中突然闪现的那一刻,便将这个标题写下来。

4.1 深入挖掘笔记更有效

根据已经写好的笔记,将每一页那4至6行正文分别作为标题,再写个4至6页的笔记的话,那么您的思考便会更加深入,思绪会得到更有效的整理。写下的笔记也会更加有内容、有分量,人也会感到更加轻松。

得出的结论就是不需要为此多费心。只是写了这几行笔记,内心的负担就减少了很多。

就算同事安慰自己说“只不过是你想太多啦”,自己的心情还是无法平静下来,总觉得“是这样吗?好像也不是这么回事啊”。可是一旦将这些都在笔记中写下来,就不会再有这些多余的担心了。

通过将一个标题(即主题)进行深入挖掘,难题瞬间就会被分成许多个小问题并得到整理,同时还可以形成从整体看问题的视角。

4.2 多角度地写一个标题

如果看不到问题的本质,人的想法很容易就会往坏的方面发展。一旦明白了问题的本质,人的想法就会变成“最坏也就是这种程度了”、“可能还有什么办法”这种积极的思考,心情也会平静下来。

4.3 笔记的拓展

当您可以熟练地做笔记之后,我便向您推荐以下这种分成左右两部分,写上副标题的方法。在“笔记20”中左右分别表示“目前为止的努力”和“今后”的内容。

4.4 笔记和逻辑树的关系

而逻辑树和笔记的区别在于,做笔记的时候完全不用考虑构造等问题,能够专心把想到的东西写下来,而之后再整理排列时,就会发现这些笔记会自然而然地呈现出逻辑树的样子。

4.5 从笔记中归纳企划书

这里所谓的“不思考直接写”,也就是说不要做复杂的思考,将脑海中浮现的最原本的想法写下来就可以了。人越是思考,越难以做到快速、深入地思考。本打算说些精彩的话,但实际上却事与愿违。我们要做的就是将这种事情彻底消除,将脑海中的想法一件接一件地写在笔记里。

4.6 让同事和家人也记笔记

如果坚持写一个月的笔记,也就是300页的话,几乎可以说是换了一个人一样,整理问题的技巧会得到极大的提高。而且能够很好地听别人说话,听完之后还能够很好地整理。

5.1 分类放在透明文件夹中进行整理

① 未来的目标、想做的事情
② 和他人的交流
③ 团队管理
④ 新想法
⑤ 思考的事情
⑥ 收集信息
⑦ 听到的事情
⑧ 会议

5.2 重新审视文件夹的分类

关于文件夹的分类,既可以完全按照我刚才说的进行处理,也可以根据个人喜好进行一些调整。当写过的笔记页数超过100页时,因问题意识、所处环境及需求等方面的差异,有时会感到这种文件夹的分类方式不太切合。如果在每天晚上睡觉前准备将今天的笔记放进相应的文件夹时,出现了不知道该往哪个文件夹里放的情况,就是一个信号了。

如果有了新的工作或者人际关系,就可以创建新的文件夹。每当我接到新的工作时,我都会创建相应的新文件夹,这是令人心情舒畅的操作。

5.3 做笔记之后

为了能够清楚自己的成长过程,每三个月粗略地看一下之前写过的笔记会比较好。因为新的笔记总是放在文件夹的最上面,所以回顾的时候要从底下开始,按照时间的先后顺序重新排列,最旧的笔记在最上面。这项工作只需要几分钟就可以了,然后再花几分钟时间简单地通读一遍就可以了。

后记

大多数人一旦想要归纳总结,头脑就不转了。所以不刻意归纳、思考,只是将感受到的东西原封不动地写出来,思考就会得到很大的提高。

以“零秒思考”为目标,努力做笔记,以一种心情舒畅、高效率的状态工作,并充实自己的业余生活。

出版后记

长久思考原来不一定稳赢,有效率的思考才是胜出关键。

酷口家数字花园
酷口家数字花园
文章: 101

0 评论
内联反馈
查看所有评论