工作流

#方法论 #主题研究

基本信息

• [[知识管理工作流]]
• [[数据采集工作流]]
• [[时间管理工作流]]

什么是SOP?

• SOP，也就是“标准操作流程”，是Standard Operating Procedure 三个单词中首字母的大写。
• 将某一事件的标准操作步骤和要求，以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。可以降低启动成本、提高效率、建立行动闭环。
• 一旦变成流程，也就意味着:当我再次面对类似的问题时，无需重复操心，可以直接调用我已有的流程来解决它。
• 美国心理学家鲍迈斯特教授提出了“自我损耗(Ego-Depletion)”理论:我们的大脑中有着满满的能量，每做一个选择、抵御一个诱惑、完成一件事，都会损耗一部分心理能量，能量降低后就会直接影响后续事情的执行。
• 如果把我们的大脑比作钱包，这些能量就是钱包里的现金，我们每一次行动都是一次消费，随着现金的减少，我们的购买力不断下降，这就是“自我损耗”。
• 将做事的流程进行标准化后，就会降低行动成本，提高执行率。
• 随着现金的减少，我们的购买力不断下降，这就是“自我损耗”。
• 将做事的流程进行标准化后，就会降低行动成本，提高执行率。

工作流的意义

建立结构和限制，有助于创造力和科学进步

• 设定目标和工作流的意义：目标是确定方向，给予限制，而工作流是建立结构，按照不同的环节分工协作，优化和提升效率
• 对创造力和科学进步最大的威胁并不是结构和限制，而是缺乏结构和限制。没有结构，我们就无法对想法进行区分、比较或实验；没有限制，我们永远不会被迫做出决定，明白什么是值得追求的，什么是不值得追求的。

SOP原则

• 简单化:傻瓜式流程，简单可操作执行。
• 专业化:每个步骤有操作细节，如导航仪一样，指引达到目的地。
• 标准化:内容标准化，可复制。
• 一个优秀的工作流应该是一种平衡行为，既强大又简约，并且需要足够的灵活性。

• 从优先级的角度出发，在工作流中，实践 > 工作流 > 工具。真正有用、高效的工作流，并不是预先通过精心选择工具和工作流程加以设计出来的，而是通过实践加以驱动而不断升级和优化的。

SOP怎么做?

• 明确流程，在流程中每个步骤环节对应的节点相关需求;
• 明确在相关节点的产出物和所需资源;
• 输出SOP文稿;
• 参照SOP执行落地;
• 迭代你的个人SOP;

SOP常用格式

• 文稿(表格、文档、流程图、思维导图)

个人反思

• 工作流我现在已经不想去区分ob本体和插件了，觉得他们就是一个整体，我的需求，能用它很方便的解决就行，也不想去搞什么all in one 之类的东西，比如任务管理，我肯定会选择滴答清单，绝不会在ob里折腾

专题文章

参考资料

• 工作流的祛魅：从工具、阅读到写作 - 少数派